Sprzedaż towarów lub usług z wykorzystaniem kas fiskalnych, wymaga wprowadzenia do urządzenia kodów produktów. To one pozwalają pracownikowi wprowadzać poszczególne towary bądź wykonane usługi i drukować paragon. Kasę możemy zaprogramować samodzielnie lub zamówić tę usługę w serwisie. Sposób wprowadzania kodów uzależniony jest od rodzaju urządzenia. Sprzedawca może towary wprowadzać ręcznie.

Baza towarowa a kasy fiskalne?

Mała kasa fiskalnaObecnie coraz częściej stosowane są jednak czytniki kodów kreskowych. Tego typu urządzenia mogą być podłączone do kasy. W kasach systemowych czy komputerowych wbudowane są one najczęściej w urządzenie. To pozwala przyspieszyć sprzedaż i zwiększyć wydajność pracowników. Tutaj często zintegrowane są również terminale płatnicze, wagi oraz inne urządzenia peryferyjne. Kasa fiskalna wrocław, dostępna na rynku, pozwalają programować kody na 2 różne sposoby. Chodzi o kody ogólne oraz szczegółowe. Kody ogólne to grupa produktów lub usług o takiej samej stawce VAT. Pod jednym kodem może więc kryć się pieczywo, wszystkie słodkie bułki dostępne w sklepie czy warzywa. Powoli jednak odchodzi się od tego rodzaju programowania kodów na rzecz szczegółowego nazewnictwa. Bazy towarowe obecnie najczęściej zawierają więc wszystkie dostępne w placówce produkty pod konkretnymi nazwami. Do każdego produktu lub usługi przypisywana jest cena oraz stawka VAT (właściwe wprowadzenie tej stawki jest najważniejsze). Do kodów szczegółowych we Wrocławiu przypisuje się również kody kreskowe towarów, co pozwala wykorzystywać czytniki kodów do wprowadzania produktów podczas sprzedaży. Takie rozwiązanie znacznie przyspiesza sprzedaż. Przy wprowadzaniu dostaw do systemu sprzedaży, należy jednak sprawdzać kody kreskowe przypisane poszczególnym partiom towarów.

Niestety producenci nie stosują zawsze tego samego kodu kreskowego, dlatego każda nowa dostawa musi trafić do bazy towarowej. W sieciach handlowych często dokumenty dostaw generowane są odgórnie – sklep musi je wyłącznie zatwierdzić. Mniejsze placówki same wprowadzają kody dla poszczególnych towarów.